Das Budgetcontrolling im System RBI ist die effiziente Lösung zur Überwachung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln. Relevante Abweichungen können frühzeitig erkannt und Maßnahmen zur Gegensteuerung eingeleitet werden. Qualifizierte Hochrechnungen und Prognosen aus den Daten des Finanzverfahrens bieten den entscheidenden Vorteil gegenüber der klassischen Haushaltsüberwachung.

In Kombination mit den dem RBI-Berichtsgenerator können aussagekräftige Monats- und Quartalsberichte einfach und komfortabel erstellt werden.

Ein variables Berichtslayout erfüllt die individuellen Anforderungen. Ob Produktstruktur, Organisationssicht oder die Darstellung von Übersichten und Diagrammen verbunden mit Erläuterungstexten und eingebetteten externen Dokumenten  – vieles ist flexibel konfigurierbar.

Angepasst an das Corporate Design der Kommune stehen druckfertige Berichte mit stets aktuellen Werten zur Verfügung. Das spart immer wiederkehrenden manuellen Arbeitsaufwand und liefert jederzeit gleichbleibend hochwertige Ergebnisse und ein professionelles Erscheinungsbild.

Die RBI-Haushaltsplanung ermöglicht die medienbruchfreie, elektronische Erstellung Ihres Haushalts in „Verhandlungsphasen“ mit Ihren Mitarbeitenden, Budget- und Produktverantwortlichen und mit direkter Anbindung an Ihre Finanzsoftware.

Als Baustein eines integrierten BI-Konzeptes bieten die Verknüpfungen zum Budgetcontrolling oder dem Investitionscontrolling unschlagbare Vorteile.

Haushaltsdaten jederzeit im Zugriff – eine Anforderung, die immer mehr Verwaltungen benötigen, um Mitglieder der kommunalen Gremien wie auch interessierte Bürgerinnen und Bürger einfach und unkompliziert zu informieren. Dazu bietet RBI Control^PLUS elegante Möglichkeiten:

Die „Haushaltsübersicht“ ist die zeitgemäße und einfache Darstellung des Haushalts für Gremienmitglieder. Damit können Kommunen Ihren Haushalt übersichtlich im Web präsentieren.

Der webbasierte Budgetbericht ermöglicht die interaktive Darstellung von Plan-Ist-Vergleichen für die tägliche Arbeit von Entscheidern.

RBI unterstützt mit seinem Modul zum elektronischen Anordnungsworkflow die Umsetzung des E-Rechnungsgesetzes. In Verbindung mit einem Dokumentenmanagementsystem kann die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen realisiert werden.

Im Verfahren sind die qualifizierte Kontierung inklusive Prüfung auf vorhandene Haushaltsmittel sowie der erforderliche Freizeichnungsprozess nach dem 4-Augen-Prinzip integriert. Beim Rechnungseingang vorerfasste Angaben werden direkt in die Erfassungsmasken der Anordnung übernommen.  Durch die direkte Anbindung an das Finanzverfahren ist sichergestellt, dass stets mit validen Daten gearbeitet wird.

RBI unterstützt mit dem Antragsworkflow die elektronische Abbildung kompletter Verwaltungsvorgänge. Mit dem Workflowmanager lassen sich beliebige Prozessketten und Arbeitsprozesse elektronisch umsetzen.

Verwaltungsinterne Antragsverfahren im Bereich des Finanzwesens, vom Anlegen eines Produktkontos oder einer Person bis zur Genehmigung einer überplanmäßigen Ausgabe, können ohne Papier effektiv und ressourcensparend realisiert werden. Die Anbindung an das Finanzverfahren sichert aktuelle Daten, berücksichtigt integrierte Mittelprüfungen und erledigt notwendige Buchungen durch definierte Schnittstellen.

Neben unterschiedlichen Anwendungsfällen innerhalb der Verwaltung (Urlaubsantrag, Reisekostenabrechnungen etc.) ist auch die Abbildung kompletter Verwaltungsvorgänge denkbar.

Durch die Übernahme bisheriger Papierformulare finden sich die AnwenderInnen schnell zurecht.
Die RBI-Dokumentenverwaltung ist natürlich integriert. Alternativ ist die Anbindung diverser DMS-Verfahren möglich.

Das Rechte- und Rollenkonzept regelt Zuständigkeiten und Genehmigungsbefugnisse.

Die Haushaltsverordnungen der Länder geben den Kommunen i.d.R. vor, den Haushalt anhand von produktorientierten Zielen und zugehörigen Kennzahlen zu steuern. Ein wirksames Ziel- und Kennzahlensystem einzurichten, zu pflegen und für die Haushaltssteuerung zu nutzen ist keine leichte Aufgabe.

Unsere Lösung unterstützt Sie dabei vom Sammeln der Grunddaten bis zur Erstellung bedarfsgerechter Auswertungen mit einem durchgängigen System.

Ziele, Mess- und Kennzahlen können  produktorientiert aber auch in vollkommen frei definierbaren Zuordnungen und Hierarchien dargestellt werden.  Die Daten aus dem Finanzverfahren werden automatisiert übernommen, für andere Fachanwendungen stehen Importschnittstellen zur Verfügung. Das sorgt für stets aktuelle Werte und ermöglicht im Idealfall ein Berichtswesen auf Knopfdruck.
Das Zielsystem wird durch die Definition von konkreten Einzelmaßnahmen zur Zielerreichung komplettiert.
Neben einem Dashboard für den schnellen Überblick bildet ein individuell anpassbares Berichtswesen mit themenbezogenen und zielgruppenorientierten Auswertungen die Basis für umfassende Informationen.